Kontaktdaten
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH, Berliner Festspiele
Schaperstraße 24
10719 Berlin
Deutschland
10719 Berlin
Deutschland
Frau Kathleen Kriebitzsch
Telefon: +49-30-254 89-0
Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
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Anstellung
Aushilfe Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung (w/m/d)
Region: Berlin
Anstellungsart: Teilzeit befristet
Karrierestufe: Einsteiger
Position: Mitarbeiter/in
Sparte: Kultur- und Kreativwirtschaft
Tätigkeitsbereich: Eventmanagement
Bewerbungsart: online
Bewerbungsende: 18.10.2024
Beschreibung:
Die Personalabteilung der KBB GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Durchführung KBB interner Veranstaltungen eine serviceorientierte und strukturierte Aushilfe mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten im Bereich
Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung
in Teilzeit (w/m/d)
Diese Tätigkeit ist auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung und für min. 15 und max. 20 Stunden pro Woche auszuführen.
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.
- Vorbereitung von Schulungsräumen nach Vorgabe an unseren Standorten in Berlin
- Bereitstellen von Präsentationsmaterialien sowie Getränken und Snacks
- Nachbereitung der Räume nach Seminarende
- Erledigung kleinerer Besorgungen nach Bedarf innerhalb der Arbeitszeiten
- Erstellen und Pflegen von Listen für das Teilnahmemanagement in Excel
- Unterstützung in der Kommunikation beim Teilnahmemanagement über Outlook
Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
- Eine selbstständige, gut strukturierte Arbeitsweise
- Zuvorkommendes Auftreten
- Serviceorientierte Haltung
- Zeitliche Flexibilität (z.B. ab 07:00 Uhr und/oder 14:00 Uhr)
- Unverzichtbar sind Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Idealerweise Kenntnisse weiterer klassischer Anwendungen in M365
- Sprachkenntnisse in Deutsch C1 gem. GER
Willkommen bei uns - Das bieten wir.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Vergütung i.H.v 15,23 € pro Stunde in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E2)
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Möglichkeit, die Arbeitszeit nach Absprache während des Tage aufzuteilen (vor Veranstaltungsbeginn und gegen -ende zu arbeiten; früh/spät) und während dieser Zeit den Büroarbeitsplatz mit eigener Technik für eigene Zwecke zu nutzen.
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 18.10.2024 ausschließlich über den Online bewerben Button (https://short.sg/a/49379963) ein.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Bettina Maack unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Bei weiteren Fragen laden wir Sie ganz herzlich zu unserer Karriere-Webseite ein, wo Sie nähere Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion sowie der Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können: https://www.kbb.eu/stellenangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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