Kontaktdaten
Leipziger DOK-Filmwochen GmbH
Katharinenstr. 17
04109 Leipzig
Deutschland
04109 Leipzig
Deutschland
Frau Angela Pacher
Telefon: 0341 308640
Seit mehr als 60 Jahren zeigt DOK Leipzig künstlerische Dokumentar- und Animationsfilme aus der ganzen Welt. Das Programm ist geprägt von den zentralen Werten des Festivals: Frieden, Menschenwürde, Vielfalt und Teilhabe. Die Filme und experimentellen Formate vermitteln dem Publikum über ihre künstlerische Form gesellschaftlich und politisch bedeutende Themen. Neben den Vorführungen von bis zu 200 kurzen und langen Filmen gehören Podiums- und Publikumsgespräche, Meisterklassen und die Extended-Reality-Ausstellung DOK Neuland zum Repertoire. Zudem werden unterjährig Veranstaltungen in Kooperation mit Partnerorganisationen aus dem In- und Ausland organisiert.
Jobgelegenheit
Mitarbeiter*innen Akkreditierung
Region: Sachsen
Anstellungsart: Honorarbasis
Karrierestufe: Einsteiger
Sparte: Medien & Literatur
Bewerbungsart: online
Bewerbungsende: 03.06.2024
Beschreibung:
Für die Verwaltung und Ausgabe der Akkreditierungen unserer Fachbesucher*innen und Gäst*innen suchen wir:
Zwei Mitarbeiter*innen in der Akkreditierung (m/w/d) auf Honorarbasis
Zeitraum:
Position 1: 5. August bis 8. November 2024
Position 2: 28. August bis 15. November 2024
Umfang: ca. 320 h, davon Mitte September bis Festivalende in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Prüfung der eingehenden Akkreditierungsanträge (Kontrolle auf Vollständigkeit, Einpflegen der Daten in die Datenbank, Freischaltungen für den Industry Guide)
- Kommunikations- und Serviceleistungen für Akkreditierte
- Mit- und Zuarbeit bei der Außenkommunikation der Akkreditierungsabteilung (Recherche, Redigat, Übersetzung)
- Mitüberwachung Zahlungseingänge, Verwaltung Rückbuchung, Zuarbeit zur Rechnungslegung
- Koordination von Hochschulgruppenakkreditierungen (Korrespondenz, Bearbeitung, Prüfung, Ausgabe)
- Koordination von Gäste- und Delegationsakkreditierungen (Industry, Presse, Medien-Partner*innen)
- Mithilfe beim Umzug vom DOK-Büro ins Festivalzentrum
- Betreuung der Ausweisausgabe und Materialausgabe (Sponsor*innen-, Infomaterial) im Festivalzentrum
- Betreuung des Helpdesk für Akkreditierte im Festivalzentrum
- Mit-Betreuung und Koordination der Volunteers im Festivalzentrum
- Zuarbeit für die Erstellung von Statistiken und Akkreditierten-Zahlen
Wir erwarten:
- eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, präziser Umgang mit der Datenbank
- Begeisterung für die Arbeit im Team
- Freundlichkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am Umgang mit internationalen Gäst*innen
- entsprechende Berufserfahrung in einer Kulturinstitution oder bei einem Festival von Vorteil
Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 3. Juni 2024 an Angela Pacher, bewerbung@dok-leipzig.de.
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Praktikant*in Gästemanagement 15.05.2024
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