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Kontaktdaten
Goethe-Institut Toulouse
4 bis rue Clémence Isaure 4 bis
31000 Toulouse
Frankreich
31000 Toulouse
Frankreich
Frau Dr. Stefanie Neubert
Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.
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Anstellung
Leiter*in Verwaltung
Region: Europa
Anstellungsart: Teilzeit unbefristet
Karrierestufe: Fortgeschritten
Tätigkeitsbeginn: ab sofort
Bewerbungsende: 30.09.2024
Position: Mitarbeiter/in
Tätigkeitsbereich: Verwaltung/ Administration
Sparte: spartenübergreifend
Vergütung: nach lokalem Vergütungsschema
Bewerbungsart: online
Beschreibung:
LEITER*IN der Verwaltung
am GOETHE-INSTITUT TOULOUSE, FRANKREICH
in Teilzeit (75%), unbefristet
Vergütung gemäß örtlichem Vergütungsschema
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n engagierte/-n Kollegen/-in
Als LEITER*IN der Verwaltung am Goethe-Institut Toulouse umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
- Finanzwesen:
- Budgetcontrolling
- Erstellung von Hochrechnungen und Jahresabschlüssen
- Buchhaltung und Kassenführung nach den Regeln der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und des Handelsgesetzbuchs (HGB)
- Erstellung der finanziellen Institutsplanung
- Abrechnung von Haushalts- und von Drittmitteln
- Organisation:
- Mithilfe bei Liegenschaftsverwaltung und Sicherheitsangelegenheiten
- Berichte und Statistiken der Verwaltung
- Kauf-, Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen des Instituts, Organisation der Beschaffungsprozesse unter Einhaltung des deutschen Vergaberechts, Aussonderungen
- Mitarbeit in der Betreuung der lokalen IT-Infrastruktur
- Personal:
- Mitwirkung bei der Planung und Steuerung der Personalressourcen des Instituts,
- Personalkostencontrolling
- Personalbetreuung
- Vorbereitung Gehaltsbuchhaltung
- Verbundaufgaben
- Übernahme von Koordinationsaufgaben für das Netz der Goethe-Institute in Frankreich
Anforderungen:
- Fachausbildung im Bereich Verwaltung/ Finanzbuchhaltung/ Finanzcontrolling oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Controllingkenntnisse, idealerweise mit SAP (FI und CO)
- Kenntnisse der Vorschriften der deutschen öffentlichen Hand (BHO, Bundesreisekostengesetz, deutsches Vergaberecht) sowie des HGB von Vorteil
- Sehr gute Arbeitsorganisation und Kompetenzen in den Bereichen Kultur- und Finanzmanagement
- Hohe Flexibilität, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft, sich in die Strukturen und spezifischen Controlling- und Softwaresysteme des Goethe-Instituts einzuarbeiten
- Souveräne Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Internetkompeten
- Ausgezeichnete Kenntnisse des Deutschen und Französischen in Wort und Schrift
Wichtige Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem ausführlichen Motivationsschreiben und den üblichen Unterlagen bis zum 30.9.2024 per E-Mail an stefanie.neubert@goethe.de
Datenschutz
Das GI erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten des Bewerbers sowohl zum Zwecke der Stellenbesetzung als auch im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und einer dem GI gegebenenfalls erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung.
Weitere Details ergeben sich aus der gesonderten Datenschutzerklärung, auf die hiermit ausdrücklich verwiesen wird. Sie finden diese unter https://www.goethe.de/ins/fr/de/dat.html.
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