Machen Versicherungen Events sicherer?

Gerade in der Eventbranche lauern nicht nur Gefahren, die jedes unternehmerische Unterfangen mit sich bringt, sondern vor allem auch branchenspezifische.

 

Man kann ein Event mit dem Bau eines Hauses vergleichen. Der Architekt (Eventmanager) plant und koordiniert die Ideen des Bauherrn (Veranstalter/ Auftraggeber). Die einzelnen Gewerke (Technikverleih, Techniker, Caterer, Künstler,etc.) tragen jeweils Verantwortung für Ihre Bereiche und müssen sich für Ihre Fehler verantworten. Nur ein reibungsloses Zusammenspiel ermöglicht Professionalität und Erfolg im gesetzten Zeitrahmen. Und hier ist der entscheidende Unterschied zum Bau.

 

Die Fertigstellung des Hauses kann sich unter Umständen verzögern, es droht halt eine Konventionalstrafe, die Veranstaltung kann und soll nicht verschoben werden. Es drohen hohe finanzielle Einbußen, die mit einer Konventionalstrafe nicht zu vergleichen sind, vom schlechten Ruf nicht zu reden. Hoher Stress, Hektik durch Zeitdruck und ein hohes Maß an Arbeitseinsatz bei eventuellem Schlafmangel, lassen die Gefahr von Fehlern größer werden.

 

Der Abschluss einer Versicherung macht die Veranstaltung nicht sicherer. Aber: der Abschluss einer Versicherung macht Veranstaltungen kalkulierbarer, auch und gerade bei unvorhersehbaren Ereignissen. Planen Sie, auch wenn der Etat noch so klein ist, Versicherungsschutz in Ihre Veranstaltung ein. So haben Sie die Möglichkeit auch das Unvorhergesehene in Eintrittsgelder, Sponsorengelder oder Zuschüssen zu kalkulieren.Welche Versicherungen brauche ich oder das Wichtigste zuerst:

 

Warum ist diese Versicherung so wichtig: Wer schuldhaft handelt, haftet dafür persönlich in unbegrenzter Höhe.

 

Für den KFZ-Bereich hat der Gesetzgeber diesen Versicherungsschutz deswegen zur Verpflichtung für jeden Auto- oder Motorradfahrer gemacht. Auch als Veranstalter, Eventmanager, Bühnentechniker oder ehrenamtlicher Kulturschaffender haften Sie in unbegrenzter Höhe.

 

Wo Menschen arbeiten werden Fehler gemacht. Zeitdruck, Überschneidung oder unklare Abgrenzungen von Aufgabengebieten, ein hohe Anzahl von selbständigen Subunternehmern führen dazu, dass bei einem Sach- oder gar Personenschaden die Zuordnung der Haftung sehr schwer werden kann.

 

Welche Aufgaben übernimmt die Haftpflichtversicherung:
Falls während der Veranstaltung ein Sachschaden oder Personenschaden eintritt, wendet sich der Geschädigte an den vermeintlich Schuldigen. Um seinen Anspruch geltend zu machen muss der Geschädigte die Schuld und die Höhe des Schadens nachweisen.

 

Ist der Nachweis erbracht, zahlt die Haftpflichtversicherung den entstandenen Schaden. Sollten der Beschuldigte nicht Schuld sein, wehrt die Haftpflichtversicherung den Schaden ab, wenn notwendig auch gerichtlich (passive Rechtschutzfunktion). Um Umkehrschluss heißt das aber auch, dass die Haftpflichtversicherung für Schäden Dritte, zum Beispiel eines Besuchers, nicht eintritt. Hier wäre die private Haftpflichtversicherung des Besuchers gefragt, wenn dieser die alleinige Schuld an dem Schaden hat.

 

Gerade im Eventbereich sind die Schadensabwehrkosten oft immens, da z.B. bei einem Personenschaden die Krankenversicherung unerbittlich versucht, Regress zu nehmen um sich in diesem Fall zu Recht vor der Übernahme der Arzt-, Krankenhaus- und Arzneikosten zu entlasten. Bei wem sie das versucht, bleibt ihr überlassen. Meist wird Sie sich zuerst an den Veranstalter werden. Aber auch die Übernahme der Schadenskosten kann erheblich sein.

 

Hier einige Schadensbeispiele:
- Die Notausgänge des Veranstaltungsortes waren durch Transportkisten verstellt. Dadurch kamen bei einer Panik mehrere Menschen zu Schaden. Der Veranstalter hätte das Verstellen durch die Technikfirma verhindern müssen.
- Auf einem Dorffest war die Verankerung einer Sitzbank war lose. Sie kippte mit mehren Besuchern um.
- Ein Zuschauer fällt im Halbdunkel über ein Kabel. Die Schuldfrage muss zwischen Veranstalter und Technikfirma geklärt werden.
- Ein Zuschauer verschmutzt seine teure Garderobe an Teilen der Bühne oder der Bestuhlung.

 

Die Haftpflichtversicherung schützt Sie hier vor unvorhersehbaren Schäden, die letztendlich Ihre Existenz kosten können. Die Veranstalterhaftpflichtversicherung kann für die einzelne Veranstaltung oder aber auch als Jahresvertrag abgeschlossen werden.

 

Alles ist bestens geplant. Alles steht zur rechten Zeit. Das Spektakel kann beginnen. Aber aus einer Vielzahl von Gründen kann die Veranstaltung noch abgesagt werden. Eintrittsgelder, und Sponsorengelder müssen zurückgezahlt werden, obwohl der Aufwand schon getätigt wurde oder noch fällig ist.

 

Aus verschiedensten Gründen kann eine Veranstaltung ausfallen. Hier einige
Beispiele:
- Die Veranstaltungsort wird wegen baulicher Mängel behördlich gesperrt
- Streik verhindert die Veranstaltung
- Der Künstler ist erkrankt oder hat sein Flugzeug versäumt
- Der überwiegende Teil des Ensembles hat einen Magen-Darm-Infekt
- Wegen nicht eingehaltener Lärmwerte wird die Veranstaltung behördlich abgesagt
- Wetterbedingt muss eine Open-Air-Veranstaltung abgesagt werden
- Wegen innerer Unruhen ist der Veranstaltungsort für das Publikum nicht erreichbar

 

Diese Liste lässt sich beliebig verlängern. Der Veranstalter weiß am besten, wo welche Gefahren lauern. Mit der Ausfallversicherung lassen sich sämtliche Kosten, aber auch der kalkulierte Gewinn, versichern. Die Versicherungsprämie wird sehr individuell berechnet.

 

In der Haftpflichtversicherung kennt die Versicherungswirtschaft einen wichtigen Ausschluss: Gegenstände die geliehen, gemietet oder gepachtet sind, sind vom Versicherungsschutz ausgeschlossen.

 

Das heißt zum Beispiel, dass die Bühne, die Ton- und Lichttechnik oder auch Mobiliar oder Garderobe, die sich der Veranstalter für Ihre Veranstaltung ausleiht, unversichert sind. Der Veranstalter glaubt sich hier mit dem Abschluss der Haftpflichtversicherung versichert, hat aber gerade bei den Sachen, die ihm nicht gehören keinen Versicherungsschutz.

 

Oft sind die Sachen über den Verleiher versichert, der lässt jedoch meistens vertraglich die Haftung auf den Entleiher übergehen, wovon in der Regel im Schadensfall auch Gebrauch gemacht wird. Hier gibt es die Möglichkeit eine Versicherung mit sehr umfassendem Versicherungsschutz für das geliehene Equipment abzuschließen. Diebstahl, Bedienfehler, Vorsatz Dritter (Vandalismus), Überspannung, Feuer, Wasser, Sturm sind nur einige Gefahren, die versichert eingeschlossen sind.

 

Diese so genannte Allgefahrenversicherung wird üblicherweise kurzfristig für den Veranstaltungszeitraum einschließlich Auf- und Abbauzeiten abgeschlossen. Die Versicherungsprämie richtet sich nach dem Wert des Equipments und der Dauer der Veranstaltung.

 

Für Technikverleiher gibt es den gleichen Versicherungsschutz als Jahresvertrag.

 

Garderobenversicherung
Versichert ist die Garderobe der Besucher. Mit Zahlung der Versicherungsprämie werden vom Versicherer Garderobenmarken übergeben, die bei Übergabe der Garderobe dem Besucher ausgehändigt werden. Damit besteht Versicherungsschutz.

 

Rechtschutzversicherung
Die Veranstaltungsrechtschutzversicherung bietet Rechtschutz für Veranstaltungen oder Veranstaltungsreihen. Besondere juristische Bereiche, wie zum Beispiel Urheberrechtschutz sind hier mitversichert.

 

Gewinnspielversicherung

 

Versicherungsschutz für ausländische Gäste

 

Gruppenunfallversicherung für das Ensemble

 

Ausstellungsversicherungen

 

Kunstversicherungen

 

Lassen Sie sich vom Spezialisten beraten. Es gibt eine Reihe von Versicherungsmaklern, die sich auf das Versicherung von Veranstaltungen spezialisiert haben. Es werden branchenspezifische Produkte empfohlen, die sowohl kurzfristig oder auch als Jahresverträge abgeschlossen werden können.Achten Sie bei den Angeboten vor allem auf Versicherungssummen und Selbstbeteiligungen. Achten Sie darauf, dass Schäden an den gemieteten Gebäuden mit verschert sind.

 

Bei Versichern von eventbezogenen Berufen, achten Sie auf die korrekte Berufsbezeichnung. Oft helfen Fragebogen bei der Berufsbezeichnung, die dann Grundlage des Versicherungsvertrages werden.

 

Achten Sie darauf, dass die von Ihnen beauftragten Firmen und Gewerke ausreichende Kompetenz und Erfahrung für die gestellte Aufgabe haben und über ausreichenden Versicherungsschutz verfügen. Lassen Sie sich nicht die Freude und den Spaß beim Ausrichten einer Veranstaltung nehmen.

 

FRANZ HEINEMANN ist seit über 25 Jahren Spezialversicherungsmakler für die Veranstaltungswirtschaft.